人事服务“不断线”，业务办理“不见面”。

在历史最长“寒假”及严峻的疫情防控期间，人事处、教师工作部提前进入工作状态。为减少人员流动和聚集所带来的风险，保障广大师生员工的生命安全和身体健康，使教职工足不出户就能办理相关业务，人事处、教师工作部从即日起全面启动人事人才相关业务保障工作，具体安排如下：

一、人事处、教师工作部总值班服务

从即日起，人事处、教师工作部将在工作日安排专人在综合办公室现场值班，可电话咨询、预约办理相关业务。原则上，教职工到现场办理相关业务须提前预约办理；非必须事项，不建议教职工到现场办理相关业务。

总值班电话：0731-88879602

总值班邮箱：zp@csu.edu.cn

二、具体业务线上办理流程服务

1. 教师政审意见出具

符合条件申请人填写《中南大学教师思想政治表现和师德师风考察表》（相关通知附件下载），经学院党委审核并明确意见，由人事干事将电子版发送至教师工作部邮箱（d-jsgzb@csu.edu.cn），教师工作部按程序复审后，出具意见，纸质版材料可开学后补。

联系人：罗俊 联系电话：15386421902

2.人事档案业务

（1）档案查询业务

确需办理教职工人事档案查借阅的二级单位，请各单位组织人事干事登陆人事处网站“政策制度”栏目“档案管理”板块（http://rsc.csu.edu.cn/info/1029/2935.htm），下载《中南大学人事档案查借阅审批表》。按要求填写后，将档案审批表发送至2545849306@qq.com预约办理。

联系人：唐来利 联系电话：13974950548

（2）档案转出办理业务

个人将调档函扫描件发送至269117639@qq.com。人事处审核相关手续完备后通知人事档案室将档案进行转递并告知老师本人。

联系人：韦小颖 联系电话：13786164261

3. 在职证明开具

因落户、校园卡办理、购房资格、购车享受大客户优惠、项目申报等原因需开具在职证明的教职工，可将姓名、工号以及详细需求发送至rsk@csu.edu。其中项目申报需出具二级单位的同意申报意见，以附件形式发送；附属医院职工办理校园卡，需出具附属医院人力资源部开具的校编证明，以附件形式发送。工作人员按照需求开具证明后将相关扫描件反馈至教职工邮箱。

联系人：杨小晴 联系电话：18684889692

4. 留学变更等涉外业务

近期急需办理留学变更（派出前管理申请表、留学变更学校公函、其他相关证明函件）的教职工，将个人申请等相关材料发送至736821833@qq.com。工作人员按照需求办理后将相关扫描件反馈至教职工邮箱。其他相关涉外业务请联系工作人员咨询后办理。

联系人：李秀娟 联系电话：18627556084

5.收入证明开具

教职工确需办理收入证明的，请将本人身份证、校园卡扫描件及收入证明用途、联系方式发送至372896357@qq.com，工作人员按照需求办理后将相关扫描件反馈至教职工邮箱。

联系人：陈伟 联系电话：18674891110

6.因公社保证明开具

因项目招投标需要职工或单位社保参保证明的，请将二级单位介绍信（说明办理原因、附上需要办理证明的人员名单）扫描件及相关要求发送至893402274@qq.com，工作人员按照需求办理后将相关扫描件反馈至教职工邮箱。

联系人：周娇娇 联系电话：15608449387

7.个人社保证明开具

因购房等原因需要个人社保参保证明的，请将本人的身份证扫描件（新进职工还需聘用合同或工作协议扫描件）发送至893402274@qq.com。工作人员按照需求办理后将相关扫描件反馈至教职工邮箱。

联系人：周娇娇 联系电话：15608449387

8.职称证明开具

教职工将本人的身份证、证明用途和联系方式以电子邮件发送至244088736@qq.com。工作人员按照需求办理后将相关扫描件反馈至教职工邮箱。

联系人：张仕璟 联系电话：13319563365

9. “3+3”聘期考核工作

疫情防控期间，到期考核人员原需提供的纸质聘期考核材料改为电子版本，发送至787799814@qq.com，纸质材料后续补充。

联系人：周元敏  联系电话13974850707

10. 新进教师工作

（1）新进教师遴选

疫情防控期间，新进教师遴选资格审查由应聘者提供电子材料，试讲、答辩、学院教授委员会评议等各环节采取视频等方式进行，学院将拟聘人选材料通过网络或邮件方式提交学校审批。

（2）新进教师报到

疫情防控期间，新进教师报到手续暂缓办理。如因特殊情况急需办理入职手续，可自行前往指定医院体检，无须开具体检介绍信，后续事宜可联系相关工作人员协调处理。

（3）科研经费拨付、购房补贴及安家费领

疫情防控期间，新进教师科研经费拨付、购房补贴及安家费领取按常规时间接受申请，需要提交的纸质材料均改用电子材料，发送至1784317301@qq.com，原件材料后续补充。

（4）特聘教授/副教授证明开具

相关人员因各类项目申报需要开具特聘教授/副教授证明，可登陆http://rsc.csu.edu.cn/fwzn/rcyj.htm下载模版并填写相关内容，以电子邮件发送至1784317301@qq.com，人事处审核盖章后扫描反馈至教职工邮箱。

联系人：陈可 联系电话：13637491841

11.人才计划与人才引进

根据上级部门通知，有关人才计划评审答辩推迟进行。人事处工作人员通过网络和电话等方式联系有关学院和申报人选，布置相关工作。如有疑问，可电话咨询。

疫情防控期间，高层次人才引进的有关材料原则上通过公文平台内部邮箱进行流转，提交电子材料后，如需补充书面材料，人事处工作人员将单独联系。

联系人：邱斐 联系电话：13467510001

12. 博士后工作

（1）博士后基金申报

中国博士后科学基金第67批面上项目、2020年度博士后创新人才支持计划申报截止时间延至3月中旬，具体时间由中国博士后科学基金会视实际情况另行通知；博士后国（境）外交流项目（含引进项目、派出项目、香江学者计划、澳门青年学者计划等）申报截止时间暂定延长至4月15日；其他工作时间节点，暂时不变。

（2）博士后进出站手续办理

博士后进站面试、出站考核取消现场答辩方式，改为视频答辩。办理博士后进出站手续，请根据进出站材料一览表（在中南大学博士后网站下载）要求准备好相关材料，并按顺序扫描，将电子版发送至csubgb@csu.edu.cn.电话联系相关工作人员。经工作人员审核电子版材料后，登录中国博士后网提交相关进出站材料。纸质版材料待正式开学后补交。

联系人：钟慧媛  联系电话13574105466

非事业编人员办理在职证明、收入证明、社保代缴证明、档案托管介绍信、劳动解除证明书等相关材料，请将本人校园卡扫描件、办理证明用途和联系方式以电子邮件发送至757641915@qq.com或83278151@qq.com。工作人员按照需求办理后将相关扫描件反馈至教职工邮箱。

联系人：文佳、苏育 联系电话:18773183502、13973138667

14.其他业务

上述未尽事宜，可通过人事处、教师工作部总值班电话、总值班邮箱咨询具体办理事宜。

三、原始文档邮寄服务

办理相关业务中，教职工如急需有关材料的原件，可电话联系相关业务办理人员，告知详细收件地址及联系电话，人事处、教师工作部将通过快递邮寄给教职工本人。特殊情况，也可联系业务办理人员，到办公楼预约领取。

人事处 党委教师工作部

2020年2月16日