档案查借阅

职工个人查借阅

职工及其家属办理亲属关系证明，可凭有效身份证件（户口簿、身份证或工作证），到人事档案室（校本部图书馆702），由档案工作人员出具证明并复制相关材料。其他情况不接待职工个人查阅档案。因入学报考、评职称、工人考级等原因确需查阅的，由所属二级单位办理。

校内二级单位查借阅

查借阅人员必须是中共党员和查借阅单位的正式职工，且查借阅人数为2人及以上。各单位日常接触人事档案的人员应限定在一定范围内，至少一人为党委(行政)办公室主任或组织人事干事。需填写《中南大学人事档案查借阅审批表》。

校外单位查借阅

校外单位因工作需要查阅我校管理的人事档案的，需事先与我校人事档案室沟通。需要现场查阅的，需由该单位向我校（或人事处）出具公函（若该单位不具有人事管理权限，须由其同级或上级具有人事管理权限的单位出具并加盖公章），说明查阅事由及查阅具体内容。