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综合事务办公室

综合管理一岗

张老师

88879602

1.综合事务的协调处理;

2.人事处综合文稿、总结计划及宣传工作等;

3.公文收发、运转与跟踪催办、重大事项督办;

4.处内有关管理文件、规范的制定及日常行政事务;

5.辅助综合二、三岗,协助办公室其它有关工作;

6.完成领导交办的其它工作。

综合管理二岗

江老师

88879602

1.人事信息系统、网站等信息化建设、管理和维护;

2.对外人事数据统计,高基报表、PS表等统计上报;

3.负责职工入(离)职手续办理;

4.协助开展教职工违纪处理、宣传工作;

5.辅助综合一、三岗,协助办公室其它有关工作;

6.完成领导交办的其它工作。

综合管理三岗

徐老师

88879602

1.来信来访、会议会务及接待;

2.单位公章使用管理;

3.处内设备资产管理及财务管理;

4.处内文书资料归档、离退休人员、计划生育、安全等后勤管理服务工作;

5.辅助综合一、二岗,协助办公室其它有关工作;

6.完成领导交办的其它工作。

档案管理一岗

韦老师

88876606

1.人事档案科学化、制度化、规范化管理;

2.牵头组织干部档案的专项审核;

3.人事档案数字化;

4.对外业务联系和沟通;

5.辅助档案二岗,协助办公室其它有关工作;

6.完成领导交办的其它工作。

档案管理二岗

唐老师

88876606

1.人事档案的日常管理,包括收集、鉴别、整理、归档、保管工作;

2.人事档案的接收和转递工作;

3.人事档案的查借阅、亲属关系证明和来访业务接待;

4.辅助档案一岗,协助办公室其它有关工作;

5. 完成领导交办的其它工作。

人才发展办公室(博士后管理办公室)

人才管理一岗

邱老师

88836107

1.负责人才队伍建设政策研究与政策制定;

2.负责国家和部省级重要人才计划(含国家海外高层次人才引进计划,长江学者,万人计划青年拔尖人才、湖南省百人计划、芙蓉学者奖励计划等)的遴选、申报推荐与考核等相关工作;

3.国内外智力引进工作;

4.负责海内外人才招聘及国际青年学者论坛的组织实施;

5.负责人才合同签订、预算经费管理、目标与聘用考核、经验材料撰写,人才精准服务;

6.负责二级学院教授委员会换届与监督管理;

7.完成领导交办的其它工作,协助双一流办、研究生院、科研部、计财处等其他部门完成相关工作。

人才管理二岗

陈老师

88836107

1.负责新进教师遴选招聘工作;

2.负责外籍及港澳台地区教师遴选招聘工作;

3.负责入职教师毕业就业协议和聘用合同签订,科研预算经费管理,安家费核拨等工作;

4.牵头负责附属医院新进人员审批;

5.负责教学科研人员校内异动审批;

6.完成领导交办的其它工作。

师资管理岗

周老师

88876082

1.会同编制办负责教师队伍结构分析与规划建设;

2.负责新进教师聘期考核工作;

3.负责职工因私出国出境管理、国家公派留学及国外访学研修;负责事业编制人员出国逾期的处理;

4.具体负责教师援疆及对口支援工作;

5.具体落实人才计划、出国出境等相关信息的人事系统更新及人事档案审核等工作;

6.负责校内单位外聘教师(兼职客座名誉教授以外的学院自聘教师)备案工作;

7.负责教职工日常培养培训;负责国内访问研修的接收与派出工作;

8.负责兼职、客座及名誉教授的聘任;

9.完成领导交办的其它工作。

博士后管理岗

钟老师

88836815

1.会同科研部负责院士申报推选;院士专家的联络与服务;

2.负责博士后聘用管理与专职研究队伍建设等,协调企业博士后工作站的相关事宜;

3.博士后流动站申报及管理;

4.负责博士后联谊会组建及相关工作;

5.完成领导交办的其它工作。

考核与晋升办公室

考核晋升一岗

张老师

88830553

1.牵头研究、起草专业技术人员分类晋升、评价制度;

2.组织开展专业技术人员(含编制内的非事业编制人员)职称评审与岗位分级工作;

3.职称评审过程中的函评专家数据库建设;

4.各类专家的遴选推荐;

5.人事系统中职工专业技术职务信息更新及人事档案中职称相关信息审核工作;

6.完成领导交办的其它工作。

考核晋升二岗

钟老师

88879679

1.牵头研究、起草二级单位考核制度;

2.牵头研究、起草各类人员年度考核制度;

3.组织开展工人的岗位培训、工种认定以及工人技术等级评聘和管理;

4.组织开展二级单位年度综合考核、个人年度考核、新进特聘人才聘期内申报职称前的考核;

5.人事系统中工人技术等级信息更新工作;

6.完成领导交办的其它工作。

薪酬与社保办公室

薪酬社保一岗

陈老师

88879670

1.研究国家和地方政府及主管部门薪酬政策,熟练、准确掌握薪酬政策和相关业务方法;主动调研兄弟单位的薪酬政策和先进做法,建立广泛的校级联系;

2.根据学校建设发展现状和上级文件,研究、起草、修订、制定、优化有关全校绩效工资方面的政策和执行方案;

3.负责全校岗位绩效标准核定、管理,与计财处对接,保障每月岗位绩效及时准确发放;

4.负责起草全校奖励性绩效的发放方案,组织协调奖励性绩效的单位核算和划拨,统筹汇总全校人员的奖励性绩效及核算,与计财处对接及时发放;

5.负责教职工绩效工资的政策解释,做好相关疑问的解答工作;

6.做好绩效数据的统计分析和相关研究报告,及时向有关方面通报绩效工资分析报告情况;7.负责做好学校考勤组织、二级单位考勤汇总以及请假的备案、待遇核定工作;

8.完成领导交办的其他工作。

薪酬社保二岗

宾老师

88836070

1.研究国家和地方政府及主管部门薪酬政策,熟练、准确掌握薪酬政策和业务方法;主动调研兄弟单位的薪酬政策和先进做法,建立广泛的校级联系;

2.准确及时做好每月薪酬发放核算,与计财处对接保障工资准确及时到位;

3.及时做好在职人员工资异动,包括国家规定的工资调整和职工本人异动带来的工资调整;

4.新进人员工资核定,工资套级等;

5.新进职工及新提拔干部出生日期、工龄、工作经历的档案审核;

6.在职人员工资异动登记表填报,新进人员起薪表填报;

7.与高层次人才办紧密对接,研究落实各类高层次人才含年薪人员、博士后、人才计划入选人员的薪酬设计、核算与发放;

8.负责向教职工做好工资政策和异动处理的解释工作,做好相关疑问的解答工作;

9.做好工资数据的统计分析和相关研究报告;

10.完成领导交办的其他工作。

薪酬社保三岗

陈老师

88836454

1.研究国家和地方政府及主管部门养老保险政策,熟练、准确掌握相关政策和业务方法;密切对接省税局、省就业服务局和省事保中心,建立良好的工作联系;根据学校建设发展现状和上级文件,研究、起草、修订、制定、优化有关全校养老保险的政策和执行方案;负责教职工退休政策和相关政解释,做好相关疑问的解答工作;

2.每月办理养老保险新增人员养老保险和失业保险基数核算,制作新增人员学校扣款表;

3.视同缴费审核:查人事档案填表、通知本人补充材料;

4.申领养老金:制作视同缴费表,养老金申报表、职称职级晋升表;通知本人签字,作好解释工作;

5.办理职工社保转移、补缴、参保信息更正、在职去世人员个人帐户养老保险领取;开具社保办理介绍信;核算职工调出等社保退补;

6.办理养老保险和失业保险新进、调离、退休、自然减员等职工参保异动申报工作;核算异动养老保险和失业保险补退;

7.社会保障卡办理的信息采集;

8.完成领导交办的其他工作。

薪酬社保四岗

陈老师(暂代)

88836454

1.负责相关工资数据的统计,做好离退休数据的统计分析和相关研究报告,及时向有关方面通报分析报告情况;

2.办理在职转退休:拟退休人员名单清理、通知本人、宣传退休政策;进行在职转退休待遇备案表的申报;

3.办理养老保险、失业保险年审申报工作;年审后职工扣款和补差;

4.每年养老金待遇调整;每月职工退休待遇的核算与发放,分批发放“中人”养老金正式计发(在养老金社会发放前);

5.每月办理养老保险和职业年金、失业保险缴费的征缴、核帐和个人扣款工作;

6.负责教职工丧葬费、抚恤金、遗属生活困难补助、精简下放等劳保福利审核发放;

7.建立薪酬、社保数据库系统;

8.完成领导交办的其他工作。

薪酬社保五岗

蒋老师

88879670

1.研究国家和地方政府及主管部门医疗、生育和工伤保险政策,熟练、准确掌握相关政策和业务方法;主动调研兄弟单位的养老保险政策和先进做法,建立广泛的校级联系;密切对接省医保局、税务局、省就业服务局和省事保中心,建立良好的工作联系;

2.办理医保年检申报工作;

3.每月办理基本医疗、生育、大病互助、工伤保险缴费金额的征缴、核帐和个人扣款工作;4.收集、整理、办理职工补充医疗保险理赔材料;

5.办理异地就医,异地特殊门诊、异地生育保险材料报账;

6.负责办理全校职工医疗保险的异地安置和医保卡转账工作;

7.负责办理援疆、援藏、外地挂职及扶贫等人员意外伤害保险;

8.办理新进、出国、调离、退休、自然减员等职工医疗保险的异动申报工作;

9.负责一线人才体检的组织实施;

10.负责相关保险工作和统计材料的收集、归档;做好医疗保险数据的统计分析和相关研究报告,及时向有关方面通报情况;

11.社会保障卡办理的信息采集;

12.负责教职工退休策和相关政策解释,做好相关疑问的解答工作;

13.完成领导交办的其它工作。

编制与调配办公室

编制调配一岗

蒋老师

88877103

1.负责人事政策研究及校院两级管理体制机制设计;

2.牵头负责教职工(教师、管理、教辅、后勤等)队伍建设规划;

3.负责定编定岗定责及分类聘用管理;

4.负责教学科研人员兼职与离岗创业管理;

5.具体落实人员基本信息、职务任命、职员职级等相关信息的人事系统的更新及人事档案审核等工作;

6.完成领导交办的其它工作。

编制调配二岗

高老师

88876603

1.负责机构管理及干部职数核定;

2.负责管理人员(含编制内的非事业编制人员)职员职级晋升;

3.负责事业编制非教学科研人员、辅导员招聘、遴选与聘用管理;

4.牵头负责办理全校事业编制教职工的调配及军转干部等政策性安置工作;

5.负责事业编制非教学科研人员人事聘用合同的签订;

6.完成领导交办的其它工作。

人才交流中心

非事业编管理一岗

文老师

88876124

1.非事业编制人员管理相关政策的研究与制定;

2.非事业编制人员的聘用审核及合同管理;

3.非事业编制用工的劳动监督检查及劳动争议纠纷的协调处理;

4.非事业编制人员信息系统管理与维护;

5.相关统计报表和资料整理归档工作;

6.辅助配合本部门其他岗位的工作;

7.完成领导交办的其他工作。

非事业编管理二岗

苏老师

88876124

1.非事业编制用工计划、经费预算等方案的制定与实施;

2.二级单位支付非事业编制人员经费相关账户的建账、核帐、台账管理;

3.非事业编制人员的工资发放及社保缴纳;

4.非事业编制劳动争议纠纷的协调处理;

5.待聘人员管理相关政策的研究与制定;

6.待聘人员的接收、培训、安置和管理,协助管理再就业中心;

7.待聘人员的动态跟踪与引导、思想政治教育、矛盾化解和维护稳定工作;

8.相关统计报表和资料整理归档工作;

9.辅助配合本部门其他岗位的工作;

10.完成领导交办的其他工作。

教师工作部

师德建设岗

郭老师

88876173

1.教师师德建设政策研究;

2.教师荣誉类表彰奖励;

3.教师师德失范行为处理,校师德建设委员会办公室日常工作;

4.新进教师岗前培训;

5.日常师德教育引导与宣传;

6.年度师德考核;

7.部门其他事项。

思政教育岗

罗老师

88876082

1.教师思想政治工作政策研究;

2.教师思想政治表现考察;

3.教师思想政治教育学习、培训;

4.思政项目申报和建设;

5.教师思想状况调查;

6.教师节庆祝活动;

7.部门其他事项。